Wie finde ich B2B-Kontakte und Entscheider in der Schweiz?

Die Herausforderung: Die richtigen B2B-Kontakte in der Schweiz finden

Wer im B2B-Vertrieb arbeitet, kennt das Problem: Sie haben ein grossartiges Produkt oder eine Dienstleistung – aber Sie erreichen die richtigen Ansprechpartner nicht. Besonders in der Schweiz, mit ihrem kleinräumigen, aber hochqualitativen Markt, entscheidet der Zugang zu den richtigen Entscheidern über Erfolg oder Misserfolg.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen alle relevanten Wege, um B2B-Kontakte und Entscheider in der Schweiz zu finden – von kostenlosen Quellen bis zu professionellen Datenplattformen.

Kostenlose Quellen für Schweizer Firmenkontakte

Handelsregister (Zefix)

Das Schweizerische Handelsamtsblatt und Zefix sind die offiziellen Quellen für Unternehmensdaten. Hier finden Sie:

Firmenname und Rechtsform
Sitz und Adresse
Eingetragene Personen (Verwaltungsrat, Geschäftsführung)
UID-Nummer

Vorteil: Kostenlos und offiziell. Nachteil: Keine E-Mail-Adressen, keine Telefonnummern, keine operativen Ansprechpartner. Nur eingetragene Organe, nicht alle Entscheider.

LinkedIn ist die grösste B2B-Plattform und in der Schweiz weit verbreitet. Mit dem kostenlosen Account können Sie:

Nach Personen und Titeln suchen
Unternehmen und deren Mitarbeitende finden
InMail-Nachrichten senden (begrenzt)

Vorteil: Aktuelle Profile, direkte Kontaktmöglichkeit. Nachteil: Keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern exportierbar. Sales Navigator kostet CHF 80+/Monat und liefert trotzdem keine Kontaktdaten zum Export.

Branchenverzeichnisse

Plattformen wie local.ch, search.ch oder branchenspezifische Verzeichnisse listen Schweizer Unternehmen mit Basiskontaktdaten.

Vorteil: Kostenlos, oft mit Telefonnummer. Nachteil: Meist nur allgemeine Firmennummern (keine Entscheider-Direktkontakte), keine E-Mail-Adressen, begrenzte Filteroptionen.

Kostenpflichtige Quellen für B2B-Kontakte

Klassische Adressanbieter

Traditionelle Wirtschaftsauskunfteien und Adressanbieter liefern Firmenadressen nach NOGA-Codes, Region und Grösse.

Vorteil: Grosse Datenmengen, etablierte Prozesse. Nachteil: Oft Jahresverträge mit Mindestabnahmen (CHF 5'000+). Starre Branchencodes, die nicht zwischen z. B. einem Software-Hersteller und einem Software-Reseller unterscheiden. Kontaktpersonen oft nicht aktuell.

KI-gestützte Plattformen (z. B. AINOVA)

Moderne Plattformen nutzen künstliche Intelligenz, um Firmendaten semantisch zu durchsuchen und anzureichern.

Vorteil: Suche nach Tätigkeiten statt nur nach Branchencodes. Verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Keine Mindestabnahme, kein Abo. Nachteil: Noch nicht so bekannt wie etablierte Anbieter.

Wie finde ich Entscheider – nicht nur Firmen?

Die grösste Herausforderung ist nicht, Firmen zu finden – sondern die richtigen Personen innerhalb dieser Firmen. Hier einige Strategien:

1. Verstehen Sie das Buying Committee

Bei B2B-Kaufentscheidungen sind durchschnittlich 6–10 Personen beteiligt. Identifizieren Sie nicht nur den offensichtlichsten Ansprechpartner, sondern alle relevanten Stakeholder:

Budget-Entscheider: CEO, CFO, Geschäftsführer
Fachliche Entscheider: CTO, IT-Leiter, Marketing-Leiter
Beeinflusser: Projektleiter, Berater, Teamleiter
Anwender: Die Personen, die Ihr Produkt täglich nutzen werden

2. Nutzen Sie die richtige Suchstrategie

Statt nach Jobtiteln zu suchen (die in der Schweiz sehr uneinheitlich sind), suchen Sie nach Verantwortungsbereichen:

"Verantwortet IT-Beschaffung" statt "IT-Leiter"
"Entscheidet über Marketing-Budget" statt "CMO"
"Leitet Digitalisierungsprojekte" statt "CDO"

KI-gestützte Plattformen wie AINOVA ermöglichen genau diese Art der semantischen Suche.

3. Multi-Channel-Ansprache

Haben Sie die Entscheider identifiziert, nutzen Sie mehrere Kanäle gleichzeitig:

E-Mail: Personalisiert, mit konkretem Mehrwert
LinkedIn: Verbindungsanfrage mit kurzer Nachricht
Telefon: Follow-up nach E-Mail oder LinkedIn-Kontakt
Post: Für besonders wichtige Accounts ein physisches Mailing

Typische Fehler beim B2B-Prospecting in der Schweiz

Nur auf info@-Adressen setzen: Allgemeine E-Mail-Adressen landen selten beim Entscheider. Investieren Sie in persönliche Geschäfts-E-Mails.
LinkedIn als einzige Quelle nutzen: LinkedIn zeigt Ihnen Profile, aber keine exportierbaren Kontaktdaten. Für skalierbare Kampagnen brauchen Sie zusätzliche Quellen.
Veraltete Listen kaufen: Achten Sie auf tägliche Aktualisierung. In der Schweiz wechseln jährlich ca. 15–20 % der Führungskräfte ihre Position.
Giesskannenprinzip anwenden: In einem kleinen Markt wie der Schweiz fällt unpersönliche Massenansprache besonders negativ auf. Qualität vor Quantität.

Fazit: Der effizienteste Weg zu Schweizer B2B-Kontakten

Für gelegentliche Recherche reichen kostenlose Quellen wie Zefix und LinkedIn. Für systematischen Vertrieb und Marketing-Kampagnen brauchen Sie eine professionelle Datenquelle, die:

Verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern liefert
Nach Entscheider-Ebenen filtern kann
Täglich aktualisiert wird
Keine Mindestabnahme oder Jahresvertrag erfordert

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